Les réunions inutiles sont de véritable tueur de productivité. Maîtrisez des réunions efficaces en quelques étapes faciles.
1 – Choisir un objectif de réunion
- Alignement des équipes
- Partage d’informations
- Formations
- Brainstorming
- Cohésion d’équipe
2 – Préparer la structure de la réunion
- Problèmes et solutions – Créez un agenda qui décrit les sujets, les buts et objectifs.
- Annonces générales – Compiler et présenter des nouvelles et des annonces.
- Présentation des chiffres clés – Présenter les chiffres clés et les données de manière concise et garder l’audience engagée.
- Reconnaissance – Inspirez les gens avec des succès récents et offrez une reconnaissance.
- Plan de groupe – Définir clairement les responsabilités pour les prochaines étapes avant la fin de la réunion.
3 – Eviter les pièges courants des réunions
- Planifiez la fréquence de vos réunions de manière cohérente.
- Faites-en sorte que les réunions soient courtes et concises.
- Gardez la réunion positive et évitez les digressions et les prises de bec.
- En tant qu’hôte, considérez-vous comme un interprète et réjouissez-vous de votre public.
4 – Rendre les réunions accessibles partout et à tout moment
- 94 % des entreprises ont déclaré que la vidéoconférence leur permettait d’améliorer leur productivité.
- 84% des cadres préfèrent les communications en face à face parce qu’il permet de renforcer les relations commerciales
- 87% des utilisateurs à distance se sentent plus connectés à leurs équipes
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