4 étapes pour planifier une réunion productive

Les réunions inutiles sont de véritable tueur de productivité. Maîtrisez des réunions efficaces en quelques étapes faciles.

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1 – Choisir un objectif de réunion

  • Alignement des équipes
  • Partage d’informations
  • Formations
  • Brainstorming
  • Cohésion d’équipe

2 – Préparer la structure de la réunion

  • Problèmes et solutions – Créez un agenda qui décrit les sujets, les buts et objectifs.
  • Annonces générales – Compiler et présenter des nouvelles et des annonces.
  • Présentation des chiffres clés – Présenter les chiffres clés et les données de manière concise et garder l’audience engagée.
  • Reconnaissance – Inspirez les gens avec des succès récents et offrez une reconnaissance.
  • Plan de groupe – Définir clairement les responsabilités pour les prochaines étapes avant la fin de la réunion.

3 – Eviter les pièges courants des réunions

  • Planifiez la fréquence de vos réunions de manière cohérente.
  • Faites-en sorte que les réunions soient courtes et concises.
  • Gardez la réunion positive et évitez les digressions et les prises de bec.
  • En tant qu’hôte, considérez-vous comme un interprète et réjouissez-vous de votre public.

4 – Rendre les réunions accessibles partout et à tout moment

  • 94 % des entreprises ont déclaré que la vidéoconférence leur permettait d’améliorer leur productivité.
  • 84% des cadres préfèrent les communications en face à face parce qu’il permet de renforcer les relations commerciales
  • 87% des utilisateurs à distance se sentent plus connectés à leurs équipes

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2020-11-02T09:30:23+01:0026 octobre 2020|Mots-clés : , , , , , , , |