Gestion Moderne des espaces

Gestion moderne des espaces physiques de travail2020-11-13T10:49:49+01:00

Gestion des salles de réunion, flexoffice et outils d’amélioration de la collaboration et de la productivité

 

Pure player de la mobilité, nous nous appuyons sur les nouvelles technologies qui en découlent pour vous accompagner sur vos projets de modernisation des espaces physiques de travail. Les solutions que nous déployons répondent à 4 objectifs majeurs des Directions Générale & Immobilière, SI, RH, Marketing et des Services Généraux en termes de :

  • Optimisation de l’espace (m2)

  • Amélioration de la productivité des collaborateurs

  • Valorisation de votre marque employeur

  • Amélioration de l’image de votre entreprise auprès des publics externes

Tous les outils de gestion moderne et intelligente de vos espaces facilitent les processus et démarches de vos collaborateurs en leur offrant une plus grande flexibilité et une expérience collaborative optimisée. Ces outils simplifient également le travail de vos services administratifs avec une visibilité et une proactivité améliorée.

Concrètement, nous déployons, par exemple, des solutions facilitant la réservation de salles de réunion ou d’emplacements (en cas de flexoffice), la localisation dans les espaces et la collaboration, notamment pour les réunions distantes. Ces solutions s’intègrent parfaitement avec l’existant et peuvent être administrées par nos équipes.

Notre grande plus-value sur ce type de projet réside dans notre capacité à choisir les technologies et les services les plus adaptés à votre contexte spécifique, à les agréger ensemble pour construire une solution globale répondant à vos besoins et qui s’inscrive dans l’existant de la manière la plus transparente possible.

Les solutions que nous avons retenues :

Sharing Cloud (digitalisation environnement de travail)

Créée en 2010, SharingCloud a développé une solution concrète aux défis majeurs des organisations : optimisation des espaces de réunion et des salles de visioconférence, gestion complète des services aux résidents d’un bâtiment ou d’un site et communication corporate efficace auprès de cibles dédiés.

Nous retiendrons comme avantage : 

  • les réservations de salles de réunion ou de formation ainsi que les services associés
  • L’affichage dynamique corporate
  • La ou les Web TV en live et en Video On Demand
  • L’optimisation des espaces de travail et des salles de réunion
  • L’orientation sur plans 3D dans les batîments 

RingCentral (UCaaS)

RingCentral est le principal fournisseur mondial de solutions de communication et de collaboration dans le cloud d’entreprise, permettant aux employés d’échanger n’importe où et n’importe quand. 

Nous retiendrons comme avantage : 

  • Une plateforme UCaaS unique, intuitive et ouverte pour la téléphonie, les réunions vidéo et la collaboration d’équipe.
  • Une solution disponible dans plus de 120 pays
  • Un niveau de disponibilité parmi les plus hauts standards du marché – 99,999%
  • 170+ intégrations out of the box et 2000+ intégrations avec des applications professionnelles et métier (Salesforce, écosystème Google et Microsoft …)
  • Solutions hébergées en Europe avec des centres de données redondants pour une plus une haute disponibilité.
  • Des Analytics détaillées permettant un pilotage au niveau de l’entreprise ou par appel, lien, appareil et opérateur.
  • Une solution grand comptes de Centre de Contact traditionnel et digital.

Hamilton Visitor (Gestion des visiteurs)

Hamilton Visitor vous offre l’opportunité de créer une première impression forte auprès de vos visiteurs. Grâce à son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités, vous bénéficiez d’un logiciel de gestion des visiteurs puissant qui valorise votre image de marque au travers d’une expérience visiteur moderne et sans couture.

En autres grandes forces, nous pouvons retenir : 

  • Pré-enregistrement des visiteurs
  • Accueil sans contact
  • Invitations personnalisées
  • Impression de badges faciles
  • Tableaux de bord
  • Sécurité totale
  • Multi-site & Multi-langues

Hamilton Workplace (Gestion des espaces de travail)

Hamilton Workplace vous permet de gérer vos espaces de travail en toute transparence. Grâce à l’application, vous optimisez l’exploitation de vos bâtiments tout en offrant à vos collaborateurs un outil moderne qui accompagne leur performance et leur sécurité.

Parmi ses avantages, nous pouvons citer : 

  • Gestion des postes et des données
  • Recherche avancée
  • Gestion des mouvements
  • Gestions des habilitations et PDP
  • Optimisation des m²
  • Rapports détaillés

Hamilton Meetings (Gestion des salles de réunion)

Hamilton Meeting s’intègre facilement à votre environnement et s’adapte à vos besoins. Cette solution web vous offre la possibilité de contrôler efficacement la réservation de salle de réunion, la gestion de salle, et tous les services associés.

Ses principaux avantages résident dans : 

  • Utilisation nomade
  • Restauration et services associés
  • Installation et intégration facile
  • Intégration à Microsoft Exchange & Office 365
  • Vidéoconférence
  • Expérience personnalisée

Hamilton Facility (Facility Management)

Hamilton Facility vous permet de gérer efficacement l’ensemble des demandes d’intervention au sein de tous vos bâtiments. Grâce à cette solution de ticketing puissante, vous évaluez aussi bien la satisfaction de vos collaborateurs que la performance de vos prestataires.

Ses principaux avantages sont :

  • Installation facile 
  • Flexibilité totale
  • Utilisation nomade
  • Rapport détaillés
  • Définition de KPI
  • Délais

Hamilton Security (Main courante informatique)

Hamilton Security est une solution de main courante informatique adaptée aux exigences les plus pointues. L’interface intuitive vous offre une visibilité complète et en temps réel de tout évènement survenant sur vos sites, ainsi qu’une gestion simplifiée de vos équipes de sûreté-sécurité.

Parmi ses avantages, nous pouvons citer : 

  • Automatisation intelligente
  • Visibilité totale
  • Bibliothèque de consignes
  • Répartition des tâches
  • Mobilité
  • Suivi des missions
  • Authentification

Nous travaillons également avec d’autre éditeurs tels que

Aruba Meridian (géolocalisation), Kramer et Klaxoon (présentations interactives), Myseat (optimisation de l’espace de travail), PushManager (gestion de terminaux et d’applications mobiles à distance).

Robin, Jooxter, Cowork

Ces solutions couvrent un large périmètre : réservation de salles de réunion, géolocalisation, optimisation de l’espace de travail…

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