Digitalisation de l'espace de travail

L’espace de travail a fortement évolué ces dernières années. Les bureaux individuels ont cédé la place aux open spaces. Le déploiement des nouvelles technologies et des nouveaux outils (Wi-Fi, PC portables, terminaux et applications mobiles…) ont ensuite conduit les dirigeants à repenser leur SI et l’organisation globale de leur société pour offrir plus de souplesse et de confort à leurs collaborateurs. Si la fourniture de PC portables, tablettes et smartphones avec accès aux données de l’entreprise est un premier pas en ce sens, les organisations font désormais face à un nouveau challenge : repenser intégralement l’espace physique de travail.

 

La réponse aux besoins et attentes de vos collaborateurs et des gestionnaires :

Nous vous invitons à découvrir ci-dessous des outils et logiciels qui peuvent contribuer à la modernisation et à la digitalisation de vos locaux pour offrir :

  • A vos employés, toute la flexibilité et l’expérience qu’ils sont en droit d’attendre à l’ère du tout digital,
  • Aux gestionnaires (services généraux, DAF…) tous les outils de pilotage nécessaires à la prise de décision pour gérer intelligemment l’espace et apporter les mesures correctives.

 

Les 5 bénéfices des outils de digitalisation de l'espace

Plus concrètement, les outils de digitalisation de l’espace de travail que nos consultants implémentent répondent aux objectifs de :

  • Gain de temps et modernisation des outils et procédures relatives à la réservation de salles de réunion
  • Amélioration de la collaboration et de la productivité des participants aux réunions
  • Amélioration de l’expérience des collaborateurs participants à des réunions en "mode distant"
  • Optimisation de l’espace (m2)
  • Valorisation de l’image de votre entreprise auprès des publics internes et externes

 

Les outils

Forts de leur expertise dans l’univers de la Mobilité, nos consultants vous accompagnent sur vos projets de digitalisation de votre espace de travail en sélectionnant les outils adaptés à votre contexte et à vos objectifs (en complément et/ou remplacement de votre existant) :

> Outil de gestion intelligente des salles de réunion et de localisation des espaces (via tablettes, applications mobiles, beacons) :

  • Réservation de salles à distance : visualisation de la disponibilité et des équipements, réservation via application sur smartphone (iOS et Android), visualisation de la situation géographique de la salle
  • Réservation immédiate : via une tablette disposée devant la salle qui permet de visualiser l’occupation effective, de prolonger une réunion en cours
  • Géolocalisation indoor dans tout le bâtiment : l’application mobile de gestion de salles de réunion et les beacons disséminés dans les locaux facilitent la localisation des salles

=> L’interface de suivi en ligne mise à disposition des gestionnaires permet de gérer les droits et règles d’accès aux salles de réunion, de bénéficier de reportings de suivi…

> Outils de partage et d’échange en cours de réunion :

  • Un écran interactif 3 en 1 remplace tous vos outils actuels (pieuvre téléphonique, tableau blanc, projecteur) pour faciliter la collaboration et les échanges : partage des documents, annotations manuscrites, appel vocaux ou vidéo HD

> Outils d’optimisation de l’espace de travail global :

  • Visualisation des taux d’occupation et d’utilisation des équipements et de l’espace
  • Etude de la performance et de la qualité de vos installations, propositions de mesures correctives

 

Un accompagnement global et une intégration transparente

Tous ces produits s’intègrent de manière transparente dans votre infrastructure. Ils sont compatibles avec vos outils existants et permettent d’en optimiser l’utilisation.

Par ailleurs, votre investissement est mineur nos équipes prenant en charge votre projet dans son intégralité (du démarrage à la gestion courante) :

  • Pilotage et coordination avec tous les intervenants (internes et externes)
  • Fourniture du matériel et gestion du SAV
  • Installation des solutions et intervention sur site
  • Infogérance : gestion complète des outils et solutions pour votre compte à distance

 

Au-delà des économies directes et indirectes (gain en m2, augmentation de la productivité de vos collaborateurs…), ces innovations améliorent le taux de satisfaction des employés et valorisent l’image de votre société auprès des publics externes.